我们的组织
吉林大学软件学院学生会是吉林大学软件学院的群众性组织，在院党委的直接领导和院团委的具体指导下，依靠全院学生独立开展工作。
我们的宗旨
从同学中来，到同学中去， 全心全意为学生服务
我们的任务
1.团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生的全面发展。
2.沟通院团委与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，发挥桥梁与纽带作用，积极参与学院民主管理，表达和维护学生的正当利益。
3.遵循和贯彻党的教育方针，配合学校和学院中心工作，协助学院创造安定团结的政治局面，创造良好的教育秩序和学习、生活环境。
4.以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，创造良好的学习生活环境，为学生的成长成才服务。
我们的成员
凡吉林大学软件学院学生，承认本会章程，经主席团、团委审批通过均为软件学院学生会会员。
我们的机构
主席团
负责学生会工作的总体计划、组织、领导和控制，沟通各部门，负责人力资源管理及网络联系。
其中一名副主席负责经费管理。
秘书处
协调内部关系，理顺内部运作，统一调配人力和物力资源，负责办公室管理；记录学生会各部门和成员表现及学生会文件、会议记录，并编入档案，以便日后参考；负责活动的策划工作以及任务的分配、安排。其中有一名副秘书长负责学生会档案管理。
宣传部
负责学生会活动的宣传工作以及展开其他有关活动，树立学生会整体形象，丰富校园文化；协助学院做好宣传、管理工作。
学生会宣传部负责对校学生会各部进行的活动进行前期宣传。
各部可提出本部需要宣传稿样，此稿样作为参考稿。宣传部会在尽量尊重稿样意图、保证宣传质量的基础上根据情况修改甚至舍弃稿样，但会和部门负责人协商以期取得最佳效果。
宣传材料完成后，应预见到可能存在的恶劣天气及人为因素对其的损坏。
请各部在活动规划中尽量量化宣传用品预备量（纸、颜料、工具）并合理使用人员以期作出早期安排。
各部可对某块板作出满意或不满意的表示，甚至申请量化评比考核。宣传部会对部长及制作人提出赞扬或批评。此决定权在宣传部。
宣传部成员应关心集体，同事间团结、和睦。认真对待所分配的工作，无充分理由不得推脱。按时参加值班、例会。有事须先请假。规划及制作时节约用料，事后工具摆放整齐，场地打扫干净。
宣传部对此规定有最终解释权。
生活管理委员会（生管会）
为同学创造良好的学习、生活环境，为广大同学的利益着想、处处为同学服务；架起学生与后勤部门的桥梁，切实的参与到学生的后勤管理。
学校为了提高管理与教学水平，需要了解同学们的生活、学习、思想状况，并希望能及时反馈存在的问题，生活部责无旁贷地承担了这一任务。在日常生活中，生活部将及时捕捉同学中的建议和问题，分析同学的需求，为学校提供及时、准确的信息。生活部将永远立足于同学，服务于同学，从同学的衣、食、住、行等各个方面来为广大同学服务，切实维护同学们的权益，协调同学和学校各相关部门之间的关系，为同学们做好后勤保障。
生活部也将会同学生会其他部门和校内其他学生组织的力量，不仅提高同学们的生活质量，而且丰富同学们的校园文化生活。无论什么时候，生活部都是您忠实的朋友，愿大家的生活更美好！
文艺部
负责本校举办的大型文艺活动策划、组织，以及与兄弟学校进行文艺交流，繁荣我校文艺活动。
学习部
举办知识性比赛、讲座、辩论、演讲等活动以及其他学术性活动，以推动校园文化的发展。
体育部
负责组织参加校级大型体育活动比赛及院内体育活动，推广学院内部体育文化，丰富同学课余生活，提高学生身体素质。
女生部
针对女同学自身特点，组织一些与女同学日常学习、生活有关的特色活动。
治保部
协助有关部门做好校区内治安、保卫工作，特别是在防火、用电、防盗等关切到同学切身安全的事宜上，将会同有关部门进行不定期的交流。
少民部
做好全校少数民族同学的工作、关心、帮助少数民族同学；协助学校统战部门，做好民族团结工作。
我们的目标
????感悟着吉大这片热土所带给我们的自豪感与使命感，结合当前实际，软件学院学生会指定的工作总方针是： "团结、带领广大同学，树立建设吉林大学一流学院的使命感和只争朝夕的紧迫感，发愤学习、脚踏实地、锐意创新，勇敢地担负起建设吉林大学一流学院的历史责任。争取用两年时间，把软件学院学生会建设成为展现良好形象，团结广大同学，勇担社会责任的，自主、创新、高效、透明、亲切、活泼、廉洁、务实、和谐、诚信、民主的在校内具有品牌影响力与感召力的一流学生会，为吉林大学建设世界一流大学作出学生会应有的贡献。
我们的梦想
????多一份耕耘，就会多一份成功的喜悦；多一份拼搏，就会多一段辉煌的人生。
????来自五湖四海的学子们，你们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光；你们的睿智，你们的胆识，你们的热情，定会给软件学院带来一片灿烂亮丽的天穹，也会给你的求学生涯添上更浓重的色彩。
????软件学院学生会将与你并肩同行，活出精彩真生活，谱写壮美新篇章！
工作原则
自主 创新 高效 透明
日常工作制度
管理制度
1.主席团是学生会的中央组织，总体规划学生会的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，核查各部落实完成情况。
2.各部部长领导本部部员，完成本部计划工作及主席团所布置各项工作。
3.所有学生会成员需遵守本章程，章程修改意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程。
4.主席团负责学生会总体培训、教育，培养学生会的集体意识，培养成员的“使命感，责任感，方向感”。
工作制度
1.学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务，内容对各部长公开、透明化。活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。
2.为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，主席团督促各部完成各部特色工作。
3.在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经审批后执行，负责监督的主席团成员在计划上签字。此计划学生会提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理（鼓励学生会成员为实现组织目标而进行创造性的劳动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。
4.各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。
书面方案应包括：
（ 1）活动具体内容；
（ 2）涉及参与者范围；
（ 3）工作人员；
（ 4）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容，合作制度见工作制度条款5；
（ 5）本部门活动经费；
（ 6）活动地点、时间；
（ 7）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。
5.各部门独立工作，如需其他部门协助，需向主席团申请，申请在计划中，由主席团统一协调安排。协助部门计划与条款3相同要求。
6.各部干事有权力直接向本部部长、主席团提出合理建设性建议和计划。
7.活动结束后，部长有责任将本部门的工作总结以书面形式提交主席团并存入档案。总结至少包括：活动是否按照计划完成、不足之处、值得表扬的事迹和人员，工作改进之处。
8. 主席团实行例外管理原则，处理例外事件。
奖惩制度
1.大型活动结束后，各部内部总结，主席团需有一人参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。由部长根据部员总体工作表现，为有特殊贡献的部员申请优秀部员称号，经主席团审批后，将优秀部员名单向学院同学公布，并记录在案，以兹鼓励。
2.学期结束，学生会进行全面工作总结时，通过秘书处工作记录，根据各部开展活动的影响力，出色程度，评选优秀部门，予以物质奖励，奖励面向部门所有成员。评选团由主席团和各部部长组成。
4. 学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
（ 1）在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。
（ 2）责任事故的认定：
<1>违反学生会章程；
<2>有损学生会形象；
<3>未完成主席团（或各部部长）交付的任务；
<4>一次会议不到或两次请假
（ 3）对于工作态度不端正，对待同学不热情，不能认真履行学生会成员职责的部员，经部长两次警告后，仍不改者，由部长上交书面材料，经主席团查核属实，并全票通过后，撤销其学生会成员资格。警告及撤职必须是书面文档，部长写明行使权力理由，部长和被处分人员均需在此文档上签字。
监督制度
监督委员会由学生中非学生会成员组成，有权力向主席团提出关于学生会活动的置疑，主席团有责任对于每个置疑给予书面答复，所有文字资料存档。监督委员会负责监督学生会的各项经费及人员调动情况。
产生办法：
由各班班长负责，在本自然班中通过个人自荐，学生选举方式，推选出非学生会工作人员的学生代表组成监督委员会，监督学生会日常工作。
监督委员会权力包括：
监督学生会各部门具体工作，核查学生会工作开支，反映学生对学生会工作意见，对学生会工作提出批评和建设性建议。
监督委员会可在学生会活动中选派监督员，具体实地监督学生会工作，及时向学生反馈。
监督委员会每学期进行轮换，重新选举产生，无连任限制，不干涉学生会正常工作。
财务制度
为加强学生会内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此制度：
1.学生会全部资金（包括团委拨款、活动收入、赞助金等），由主管财务副主
席统一管理。所有支出款项由副主席统一调拨。
2.各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。
3.各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发
票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主
席亲笔签名。
4.举办大型活动应先作预算并报主席团做最后审批。举办活动如需提前垫付
大额现金（ 500元以上），应事先请示主席，审批通过后方可支取现金。活
动结束后应立即上交金额发票。
5.主管财务的副主席应每次活动结束后总结财务收支情况，交主席团会议审
议。活动后财务清单向学生会内外公布，并由主席和监督委员会负责人共
同签字，以加强各方面的监督。
会议制度
会议总则
会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。
会议级别包括：学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。
（ 1）学生会全体会议每学期开学后召开，主席团负责主持，布置本学期工作计划及目标，并对全体学生会成员进行工作教育。如有特殊情况，需要召开全体会议，需部长以上级会议2/3以上同意。全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案，提案经2/3同意直接通报学院，并对此干部提出自行离职要求。会议记录由秘书处负责。邀请监督委员会成员出席会议，听取报告，但没有表决权。
（ 2）主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席提出开会申请，讨论学生会工作。会议内容无需对外公开，主席主持会议。
（ 3）部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参加，由主席团召集会议并主持，部长可以提出申请，主席团同意方可开此会。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作。秘书处负责会议记录。
（ 4）各部门会议由部长召集，部长必须全部参加，干事可以按照需要参加。会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流。具体安排由部长负责，会议结束提交简明会议纲要至秘书处存档。
注：主席团对于此章程拥有解释权。
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